Kudus Cyber

Kebijakan Privasi Buku Absensi

Berlaku sejak 1 Oktober 2026 · diperbarui 13 November 2026 · English

Ringkasnya

Buku Absensi adalah pengganti buku absen: daftar peserta, kartu ber-QR, dan catatan datang-pulang. Semua datanya tersimpan di HP pemakai. Tidak ada akun, dan tidak ada server kami yang menyimpan datamu - kami tidak pernah menerima daftar peserta maupun catatan kehadiranmu. Aplikasi ini menampilkan iklan dari Google AdMob.

Data peserta dan kehadiran

Nama, kode (mis. NIS/NIP), dan keterangan (mis. kelas) peserta yang kamu ketik atau impor, nama kegiatan, serta jam datang dan pulang tiap hari disimpan di basis data di HP. Data itu hanya keluar dari HP kalau kamu sendiri mengekspornya: menyimpan Excel atau PDF kartu ke folder Download, menyimpan kartu ke Galeri, atau menekan Kirim/Bagikan ke aplikasi pilihanmu (WhatsApp, Drive, surel). Pemakai yang mencatat data orang lain (guru, panitia, pengurus) bertanggung jawab memberi tahu dan menjaga data peserta sesuai aturan di tempatnya.

Kamera

Izin kamera hanya dipakai di layar pindai untuk membaca QR atau kode batang kartu peserta. Gambarnya diolah langsung di HP (pembaca QR bawaan yang berjalan tanpa internet) - tidak disimpan dan tidak dikirim. Fitur “Dari gambar” membaca gambar yang kamu pilih sendiri dari HP, juga hanya di HP.

Impor berkas

Berkas Excel/CSV peserta dan berkas data dari HP lain hanya dibaca dari berkas yang kamu pilih, lalu isinya dimasukkan ke basis data di HP. Tidak diunggah ke mana pun.

Iklan

Banner di dalam halaman aplikasi (di atas daftar, jauh dari tombol absen), dan iklan layar penuh sesekali hanya saat ekspor Excel, sebelum pilihan Simpan/Bagikan muncul. Tidak ada iklan di layar pindai, dan tidak ada iklan layar penuh saat Kirim WA, impor, atau membagikan kartu.

Iklannya disediakan Google AdMob. Untuk menampilkan iklan, mengukur kinerjanya, dan mencegah penipuan, AdMob dapat mengumpulkan ID iklan perangkat, alamat IP (dan perkiraan lokasi dari alamat itu), jenis perangkat dan sistem operasinya, catatan error dan diagnostik, serta interaksimu dengan iklan. Data itu dikirim langsung dari aplikasi ke Google dan diatur oleh kebijakan privasi Google.

Iklan yang dipersonalisasi bisa diatur di Pusat Iklan Google, atau ID iklan dihapus lewat Setelan Android → Google → Iklan. Di wilayah yang mewajibkannya (Eropa, Inggris, Swiss), aplikasi meminta persetujuanmu lebih dulu sebelum iklan dimuat.

Aplikasi lain dari kami

Menu Aplikasi lain dari kami mengambil daftar aplikasi kami dari kuduscyber.id. Permintaan itu tidak membawa data pribadi, daftar peserta, maupun catatan kehadiran.

Yang TIDAK diambil

Kami tidak mengumpulkan daftar peserta, catatan kehadiran, foto, kontak, maupun lokasi GPS. Izin yang dipakai: kamera (membaca QR), getar (tanda berhasil memindai), akses internet, pemeriksaan sambungan, dan ID iklan (tiga terakhir untuk iklan).

Anak-anak

Aplikasi ini dipakai oleh pengelola absensi (guru, panitia, pengurus) dan tidak ditujukan untuk dipakai sendiri oleh anak di bawah 13 tahun. Data siswa yang dicatat guru tetap tersimpan di HP guru itu.

Menghapus data

Hapus peserta atau kegiatan dari dalam aplikasi, atau hapus aplikasinya untuk menghapus semua data. Berkas yang sudah kamu ekspor ke Download/Galeri dihapus dari pengelola berkas HP.

Perubahan & kontak

Kalau kebijakan ini berubah, tanggal di atas ikut berubah. Pertanyaan: irulkampret@gmail.com (CV Kudus Cyber Indonesia).

Privacy Policy (English)

Effective 1 October 2026, updated 13 November 2026.

Summary

Attendance Book (Buku Absensi) replaces a paper attendance register: a participant list, QR cards and check-in/check-out records. All data is stored on the user’s phone. There is no account, and no server of ours stores your data – we never receive your participant list or attendance records. The app shows ads from Google AdMob.

Participant and attendance data

Names, codes (e.g. student/employee IDs) and notes (e.g. class) you type or import, activity names, and daily check-in/check-out times are stored in a database on the phone. They only leave the phone when you export them: saving an Excel file or card PDF to Download, saving a card to the Gallery, or pressing Send/Share to an app of your choice. Users who record other people’s data (teachers, organisers) are responsible for informing those people and protecting their data according to local rules.

Camera

The camera permission is only used on the scan screen to read the QR or barcode on a card. Images are processed on the phone by an offline QR reader – not stored and not sent. “From image” reads a picture you choose yourself, also only on the phone.

File import

Excel/CSV participant files and data files from another phone are only read from the file you choose and stored in the phone’s database. Nothing is uploaded.

Ads

Banners inside the app pages (above the lists, away from the attendance buttons) and an occasional full-screen ad only when exporting Excel, before the Save/Share choice. No ads on the scan screen, and no full-screen ads when sending to WhatsApp, importing, or sharing cards. Ads are provided by Google AdMob, which may collect the device advertising ID, IP address (and approximate location from it), device and OS type, crash and diagnostic logs, and your interactions with ads, to serve ads, measure them and prevent fraud. This data goes directly from the app to Google under Google’s privacy policy. Personalised ads can be managed in My Ad Center, or the advertising ID deleted in Android Settings → Google → Ads. In regions that require it (EU, UK, Switzerland) the app asks for consent first.

More apps from us

The More apps from us menu loads our app list from kuduscyber.id. The request carries no personal data.

What we do NOT collect

No participant lists, attendance records, photos, contacts or GPS location. Permissions used: camera (reading QR), vibration (scan confirmation), internet access, network state and advertising ID (the last three for ads).

Children

The app is used by attendance managers (teachers, organisers) and is not intended to be used by children under 13 on their own. Student data recorded by a teacher stays on that teacher’s phone.

Deleting data

Delete participants or activities in the app, or uninstall it to delete all data. Exported files are deleted from the phone’s file manager.

Changes & contact

If this policy changes, the date above changes too. Questions: irulkampret@gmail.com (CV Kudus Cyber Indonesia).