Buku Arisan adalah buku catatan arisan di HP pengurus atau bendahara. Cocok untuk arisan RT, PKK, kantor, keluarga, pengajian, atau teman sekolah: siapa sudah setor, siapa belum, siapa yang mendapat arisan di tiap putaran, dan kapan jadwal berikutnya. Semua data tersimpan di HP, tanpa akun dan tanpa internet (internet hanya untuk iklan).
Buku Arisan hanya buku catatan. Aplikasi ini tidak memegang, menyimpan, mengirim, atau memindahkan uang siapa pun, tidak terhubung ke bank atau dompet digital, dan tidak ada taruhan, undian berhadiah, atau permainan uang. Uang arisan tetap dikumpulkan dan diserahkan sendiri oleh pengurus seperti biasa; aplikasi hanya mencatat siapa sudah setor dan siapa yang mendapat giliran.
1. Istilah di aplikasi
- Grup – satu arisan, misalnya “Arisan Ibu-ibu RT 03”. Kamu boleh mengurus banyak grup sekaligus.
- Nomor – satu bagian arisan. Tiap putaran satu nomor mendapat arisan. Jumlah putaran sama dengan jumlah nomor, jadi arisan 10 nomor selesai dalam 10 putaran.
- Setoran per nomor – uang yang disetor pemegang satu nomor tiap putaran.
- Pot – uang yang diterima pemenang: setoran per nomor × jumlah nomor, dikurangi potongan kalau ada.
- Potongan – uang yang diambil dari pot tiap putaran, misalnya untuk kas, konsumsi, atau tuan rumah. Boleh nol.
- Tunggakan – setoran putaran yang sudah lewat jadwalnya (atau sudah dikocok) tapi belum masuk.
2. Tab Ringkasan
- Saat pertama dibuka, halaman ini berisi sambutan dan tiga langkah: Buat grup, Tandai setoran, dan Kocok & bagikan, dengan tombol Buat grup pertama.
- Sesudah ada grup, kartu ungu di atas menunjukkan Kocok berikutnya (atau Serah terima berikutnya untuk grup urutan): nama grup, putaran, tanggal dan jam, hitung mundur, pot, dan jumlah anggota yang belum setor.
- Dua kotak angka: Belum setor (jumlah uang dan banyaknya setoran yang belum masuk dari semua grup) dan Masuk bulan ini. Ketuk kotaknya untuk pindah ke tab Grup atau Laporan.
- Di bawahnya daftar Grup aktif dengan bilah putaran, label “belum setor” atau “Semua sudah setor”, lalu Pemenang terakhir. Kalau notifikasi belum diizinkan, ada ajakan Nyalakan notifikasi.
3. Membuat grup baru
Ketuk tombol + di kanan bawah. Halaman Grup baru terdiri dari beberapa bagian; ringkasan di paling atas langsung menghitung pot, jumlah anggota, jumlah nomor, jumlah putaran, dan tanggal arisan selesai.
- Grup: nama grup, setoran per nomor tiap putaran, dan catatan (misalnya tempat kumpul).
- Jadwal: kocok / serah terima tiap Harian, Mingguan, 2 minggu sekali, atau Bulanan, lalu tanggal dan jam putaran pertama. Jadwal putaran berikutnya dihitung otomatis; yang bulanan mengikuti tanggal kalender.
- Cara menentukan pemenang: Kocok acak (nama berputar di layar lalu berhenti di pemenang; yang sudah dapat tidak ikut lagi) atau Urutan giliran (pemenang sesuai urutan nomor yang disepakati).
- Potongan per putaran (opsional): jumlah dan untuk apa. Kosongkan kalau tidak ada.
- Anggota & nomor: nama, nomor HP untuk WhatsApp (boleh kosong), dan jumlah nomor dengan tombol − ½ +. Urutan daftar menjadi urutan nomor dan urutan giliran.
Nomor ganda dan setengah nomor. Satu orang boleh memegang lebih dari satu nomor: pemegang 2 nomor setor dua kali dan mendapat arisan dua kali. Dua orang juga boleh berbagi satu nomor (setengah nomor): masing-masing setor separuh dan menerima separuh pot. Jumlah anggota setengah nomor harus genap supaya semua punya pasangan; kalau ada yang tanpa pasangan, grup belum bisa disimpan. Sisa pembulatan diberikan ke pemegang pertama.
Grup bisa diubah lewat halaman grup. Sesudah ada pemenang, jumlah nomor dikunci; nama dan nomor HP tetap bisa diubah. Hapus grup ada di bagian bawah halaman Ubah grup.
4. Halaman grup dan setoran
- Kartu putaran di atas menunjukkan putaran ke berapa, jadwalnya, uang terkumpul dengan bilah kemajuan, pot, dan potongan. Di bawahnya tombol Kocok sekarang (atau Serahkan arisan untuk grup urutan) dan Tagih WA.
- Setoran putaran ini: daftar semua nomor. Ketuk nama untuk menandai sudah setor (Lunas). Kalau printer sudah dipilih dan siap, aplikasi menawarkan mencetak bukti setoran. Tombol WA kecil di tiap baris mengirim pesan pengingat pribadi ke anggota itu.
- Ketuk setoran yang sudah Lunas untuk Kirim bukti lewat WA (gambar nota), Cetak ulang bukti, atau Batalkan setoran kalau salah ketuk.
- Tunggakan: setoran putaran lalu yang belum masuk tetap tampil sampai ditandai.
- Tagih WA menyusun satu pesan untuk grup WhatsApp: setoran per nomor, daftar yang belum setor, dan tunggakan putaran lalu. Pesan hanya dikirim kalau kamu menekan kirim di WhatsApp.
5. Kocok atau serah terima
- Kalau masih ada yang belum setor, aplikasi memberi peringatan lebih dulu; kamu boleh tetap lanjut.
- Kocok acak: layar ungu gelap menampilkan jumlah nomor yang ikut dikocok. Ketuk KOCOK!; nama berputar sekitar empat detik, melambat, lalu berhenti di pemenang dengan getar dan tulisan “Selamat!”. Pemenang disimpan sebelum animasi berjalan, jadi keluar di tengah animasi tidak bisa dipakai untuk kocok ulang. Ini menjaga kejujuran di depan anggota.
- Urutan giliran: pemenang adalah nomor terkecil yang belum mendapat arisan. Urutan bisa digeser dengan tombol ▲▼ di bagian Urutan giliran berikutnya pada halaman grup.
- Sesudah ada pemenang: Bagikan kartu pemenang (gambar ucapan selamat berisi nama, nomor, putaran, dan pot, siap dikirim ke grup WA) dan Cetak bukti terima kalau printer siap.
- Ketuk pemenang di daftar Pemenang untuk membagikan kartu lagi, Kirim bukti terima lewat WA, mencetak bukti terima, atau Batalkan pemenang ini (hanya pemenang terakhir; nomornya ikut kocok lagi, setoran tidak berubah).
- Sesudah semua nomor mendapat giliran, grup berstatus Arisan selesai dan pindah ke bagian Selesai di tab Grup.
6. Tab Grup, Laporan, dan Excel
- Grup: daftar grup yang berjalan dan yang sudah selesai.
- Laporan: per bulan (geser bulan dengan panah) berisi setoran masuk, pemenang, uang yang dibayarkan, dan kas dari potongan. Simpan bulan ini ke Excel membuat berkas .xlsx.
- Di halaman grup ada Excel per grup: tabel nomor × putaran (siapa sudah setor di putaran mana), total setor, putaran menang, dan daftar pemenang.
- Berkas Excel bisa disimpan ke folder Download, dikirim lewat WhatsApp, atau dikirim lain (Drive, surel). Excel bisa dibuka dengan Microsoft Excel, Google Sheets, atau WPS.
7. Printer nota Bluetooth (opsional)
Printer termal 58 mm bisa dipakai untuk bukti setoran dan bukti terima. Pasangkan printer dulu di Setelan Bluetooth HP (sandi biasanya 0000 atau 1234), lalu buka Setelan Buku Arisan → Pilih printer. Tombol cetak hanya muncul kalau printer dipilih, Bluetooth menyala, dan printernya masih terpasang. Tanpa printer pun bukti tetap bisa dikirim sebagai gambar lewat WhatsApp. Untuk bahasa Thai, nota kertas dicetak dalam bahasa Inggris; untuk bahasa Vietnam, dicetak tanpa tanda baca huruf, karena printer termal hanya mengenal huruf Latin dasar.
8. Setelan dan pengingat
- Nama pengurus / kelompok: muncul di kepala nota dan pesan WhatsApp.
- Bahasa: ikut bahasa HP, Indonesia, English, Melayu, ไทย, atau Tiếng Việt. Lambang uang ikut bahasa (Rp, RM, ฿, ₫); angkanya tetap angka yang kamu ketik, tanpa tukar kurs.
- Pengingat jadwal: notifikasi sehari sebelum jadwal kocok (grup harian: 2 jam sebelumnya) dan saat waktunya, berisi jumlah yang belum setor. Coba notifikasi untuk melihat contohnya. Kalau pengingat tidak muncul di HP tertentu, izinkan aplikasi berjalan di latar dan matikan penghemat baterai untuk Buku Arisan.
- Printer nota: pilih, ganti, atau lepas printer.
- Panduan pemakaian, Kebijakan privasi, Aplikasi lain dari kami, dan Keluar dari aplikasi ada di bagian bawah Setelan.
9. Pertanyaan umum
- Apakah anggota perlu memasang aplikasi? Tidak. Cukup pengurus; anggota menerima pesan, bukti, dan kartu lewat WhatsApp.
- Kalau HP ganti atau rusak? Data ada di HP itu. Simpan laporan Excel secara berkala sebagai arsip.
- Apakah aplikasi bisa menerima transfer? Tidak. Buku Arisan tidak memegang uang; transfer atau uang tunai tetap lewat pengurus.
Arisan Book guide (English)
Arisan Book (Buku Arisan) is a record book for a rotating savings club (arisan; in Malaysia “kutu”, in Thailand “แชร์”, in Vietnam “hụi”) on the organizer's phone: who has paid, who hasn't, who receives the pot each round, and when the next round is. Everything stays on the phone, no account needed.
Arisan Book is only a record book. It does not hold, store, send or move anyone's money, is not connected to any bank or e-wallet, and has no betting, prize draws or money games. The club's money is still collected and handed over by the organizer in person; the app only records who has paid and whose turn it is.
1. Terms
- Group = one club. Slot = one share; each round one slot receives the pot, so a 10-slot club runs 10 rounds. Pot = contribution per slot × slots, minus the optional deduction (fund, snacks, host). Arrears = payments for past rounds that haven't come in.
2. Summary tab
- A welcome with three steps on first use. Later: the Next draw card (countdown, pot, unpaid count), totals for Unpaid and In this month, Active groups with a round bar, and Latest winners.
3. New group
- Tap +. Enter the name, contribution per slot and notes; the schedule (Daily, Weekly, Every 2 weeks, Monthly) and first round date & time; the winner method (Random draw or Fixed order); an optional deduction; and members with phone (optional) and slots (− ½ +).
- One person may hold several slots, or two people may share one slot (half slot: each pays and receives half). Half-slot members must be an even number. After the first winner, slots are locked; names and phones can still be edited. Delete group is at the bottom of Edit group.
4. Group page and payments
- Tap a name to mark it Paid (optionally print a receipt). Tap a paid entry to send the receipt on WhatsApp as an image, reprint it, or undo it. The small WA button sends a personal reminder. Remind on WA builds one message for the WhatsApp group listing who hasn't paid and earlier arrears.
5. Draw or hand-over
- Random draw: tap DRAW!; names spin for about four seconds and stop at the winner. The winner is saved before the animation starts, so leaving midway cannot be used to redraw. Fixed order: the lowest slot not yet paid out wins; reorder with ▲▼ on the group page.
- Then Share winner card (an image for the WA group) and Print payout receipt. Tap a winner to share again, send the payout receipt, or undo the latest winner.
6. Groups, Reports and Excel
- Groups: running and completed. Reports: per month, contributions received, winners, paid out and fund. Excel per month or per group (slot × round table and winners): save to Download, send via WhatsApp, or share elsewhere.
7. Bluetooth printer (optional)
58 mm thermal printers. Pair it in the phone's Bluetooth settings first, then Settings → Choose printer. Thermal printers only know basic Latin letters, so Thai receipts are printed in English and Vietnamese receipts without accents; WhatsApp image receipts keep your language.
8. Settings and reminders
- Organizer name (on receipts and messages); Language: phone language, Indonesian, English, Malay, Thai, or Vietnamese (currency symbol follows the language: Rp, RM, ฿, ₫, with no exchange rate); reminders a day before each draw (daily groups: 2 hours) and at draw time; printer; User guide, Privacy policy, More apps from us and Exit the app.
Members do not need the app; only the organizer does. The app cannot receive transfers.