Buku Sewa adalah buku catatan untuk usaha sewa barang apa saja: rental PS per jam, tenda, kursi, dan alat pesta per hari, sound system, kamera, motor, baju adat, sampai genset atau scaffolding per bulan. Kamu mencatat barang dan penyewanya, lalu aplikasi menghitung jatuh tempo, sisa tagihan, dan usulan denda telat, serta mengingatkanmu lewat notifikasi. Semua data tersimpan di HP, tanpa akun dan tanpa internet (internet hanya untuk iklan).
1. Mulai dalam tiga langkah
Saat pertama dibuka, tab Ringkasan menampilkan kartu Langkah awal dengan bilah kemajuan:
- Tambah barang yang disewakan – misalnya "PS 4 no. 1" Rp5.000 per jam, "Tenda 4x6" Rp150.000 per hari, atau "Genset 5 kVA" Rp1.500.000 per bulan.
- Catat sewa pertama – isi nama penyewa, lama sewa, dan uang muka. Jatuh tempo dihitung otomatis.
- Nyalakan notifikasi – supaya diingatkan sebelum dan saat sewa jatuh tempo.
Langkah yang sudah selesai dicentang. Kalau sudah paham, kartu ini bisa disembunyikan dengan tombol Sembunyikan.
2. Tab Ringkasan
- Di bagian atas tertulis hari dan tanggal HP. Cocokkan dengan kenyataan: jatuh tempo dan laporan "hari ini" ikut jam HP.
- Kartu hijau Sedang disewa menunjukkan jumlah sewa yang berjalan, jumlah unit, dan jumlah penyewa. Pil merah Telat menghitung sewa yang lewat jatuh tempo, pil kuning Belum dibayar menjumlah semua tagihan yang belum lunas.
- Dua kotak Masuk hari ini dan Masuk bulan ini menjumlah uang yang benar-benar diterima (uang muka, pelunasan, perpanjangan, denda). Ketuk kotaknya untuk membuka laporan.
- Perlu perhatian berisi sewa yang telat dan yang segera jatuh tempo, diurutkan dari yang paling mendesak. Kalau tidak ada, tertulis Semua aman beserta sewa berikutnya yang akan habis.
- Stok barang menampilkan bilah unit tersedia dibanding jumlah unit, dan barang yang sedang habis disewa.
- Tombol bulat + di kanan bawah selalu ada untuk mencatat sewa baru.
3. Tab Barang: apa yang kamu sewakan
- Ketuk + di tab Barang untuk membuka halaman Barang baru. Isi Nama barang / unit dan Jumlah unit yang dimiliki. Kalau punya 3 tenda yang sama, cukup satu barang dengan 3 unit. Kalau tiap unit perlu dibedakan (PS 4 no. 1, PS 4 no. 2, Motor Beat AB 1234, Motor Vario AB 5678), buat satu barang per unit.
- Pilih Dihitung per: jam, hari, minggu, atau bulan. Satuan ini menentukan cara jatuh tempo dihitung.
- Isi Harga sewa per satuan itu dan, kalau ada, Denda telat per satuan per unit. Kosongkan denda kalau usahamu tidak memungut denda.
- Daftar barang menunjukkan harga, denda, dan label Tersedia (misalnya 2/3) serta Disewa. Ketuk barang untuk mengubah atau menghapusnya. Menghapus barang tidak menghapus sewa lama yang sudah tercatat.
4. Mencatat sewa baru
- Ketuk + di Ringkasan atau tab Sewa. Halaman Sewa baru terbuka dengan kepala hijau yang menunjukkan Total sewa dan waktu Kembali yang berubah langsung saat isian diubah.
- Pilih Barang. Harga per satuan ikut terisi dari data barang dan boleh diubah untuk sewa ini saja (misalnya harga langganan). Sisa unit yang tersedia ditulis di bawahnya; kalau unit tidak cukup, aplikasi bertanya dulu sebelum menyimpan.
- Isi Jumlah unit dan Lama sewa (dalam jam, hari, minggu, atau bulan sesuai barang), lalu Mulai sewa (tanggal dan jam, bawaannya sekarang).
- Isi Nama penyewa. Tombol Lama di sampingnya membuka daftar penyewa yang pernah dicatat, jadi pelanggan tetap cukup dipilih. No. HP / WhatsApp boleh ditulis 08xx, +62, atau 8xx; aplikasi merapikannya untuk WhatsApp.
- Jaminan (misalnya KTP, SIM, atau uang jaminan) dan Catatan boleh kosong.
- Di bagian Pembayaran, isi uang yang diterima sekarang atau uang muka. Tombol Lunas mengisi jumlah penuh. Kosongkan kalau penyewa belum membayar.
- Tekan Simpan di bawah. Aplikasi langsung membuka rincian sewa tersebut.
Cara jatuh tempo dihitung: waktu mulai ditambah lama sewa menurut kalender, jadi sewa 1 bulan dari 31 Januari jatuh di akhir Februari, bukan awal Maret. Telat dihitung per satuan dan dibulatkan ke atas, dengan toleransi 5 menit. Contoh: PS per jam yang kembali 1 jam 10 menit sesudah jatuh tempo dihitung telat 2 jam.
5. Tab Sewa
Sewa yang sedang berjalan dikelompokkan menjadi Lewat jatuh tempo (merah), Segera jatuh tempo (kuning), dan Berjalan (hijau). Tiap baris menunjukkan barang, penyewa, sisa waktu ("45 menit lagi", "telat 3 jam"), dan label Kurang atau Lunas. Daftar diperbarui tiap menit, cocok untuk sewa per jam.
6. Rincian sewa: perpanjang, selesai, bayar
- Kartu berwarna di atas menunjukkan keadaan sewa, waktu kembali, dan sisa tagihan (Kurang bayar, Lebih bayar, atau Lunas).
- Perpanjang menambah lama sewa. Aplikasi menunjukkan waktu kembali yang baru dan tambahan biayanya; bayarnya bisa dicatat sekalian.
- Selesai dipakai saat barang kembali. Kalau terlambat, aplikasi menulis berapa lama telatnya dan mengusulkan denda (telat × denda per satuan × jumlah unit). Angkanya boleh diubah atau dikosongkan. Kalau sesudah itu masih ada sisa, aplikasi menawarkan untuk menerima pelunasan sekarang.
- Terima bayar mencatat cicilan atau pelunasan, lengkap dengan keterangan (misalnya transfer BRI).
- Bagian Rincian menunjukkan harga × unit × lama, denda, total, dibayar, dan sisa, lalu riwayat pembayaran. Ketuk satu pembayaran untuk Kirim bukti lewat WA (gambar nota) atau Cetak ulang bukti; tombol × di ujung baris menghapus pembayaran yang salah catat.
- Ubah membuka form sewa yang sama, Hapus menghapus sewa beserta pembayarannya, dan Batalkan selesai mengembalikan sewa yang terlanjur ditandai selesai.
7. Nota WhatsApp dan printer
- Kirim WA menyusun nota teks (barang, mulai, kembali, lama × harga, denda, total, dibayar, sisa atau LUNAS) dan membuka chat WhatsApp penyewa. Kalau nomor HP kosong, kamu memilih sendiri tujuannya. Pesan baru terkirim setelah kamu menekan kirim di WhatsApp.
- Nama usaha di nota diisi di Setelan → Nama usaha.
- Printer nota (opsional): printer termal Bluetooth 58 mm. Pasangkan dulu di Setelan Bluetooth HP (sandi biasanya 0000 atau 1234), lalu pilih di Setelan → Pilih printer. Sesudah itu tombol Cetak nota muncul di rincian sewa, dan setiap kali menerima bayar aplikasi menawarkan Cetak nota pembayaran. Pembayaran yang baru diterima ditandai ">" di nota.
- Kalau printer gagal tersambung, pastikan printer menyala, dekat, kertasnya ada, dan Bluetooth HP menyala, lalu cetak ulang.
8. Tab Laporan dan Excel
- Pilih bulan dengan panah kiri dan kanan. Kartu hijau menunjukkan Uang masuk bulan itu, jumlah sewa baru, dan jumlah yang selesai.
- Belum dibayar mendaftar semua sewa yang masih punya sisa tagihan, dan Selesai bulan ini mendaftar sewa yang barangnya sudah kembali.
- Simpan bulan ini ke Excel membuat berkas .xlsx berisi semua sewa bulan itu (mulai, jatuh tempo, kembali, penyewa, barang, unit, lama, harga, denda, total, dibayar, sisa, jaminan, catatan). Pilih Simpan ke folder Download, Kirim lewat WhatsApp, atau Kirim lain (Drive, surel). Berkasnya bisa dibuka di Excel, Google Sheets, atau WPS.
9. Setelan dan pengingat
- Buka Setelan lewat ikon roda gigi di kanan atas.
- Pengingat jatuh tempo: notifikasi "Segera jatuh tempo" dan "Jatuh tempo". Seberapa awal diingatkan tergantung satuan: sewa per jam 10 menit sebelumnya, per hari 2 jam, per minggu 1 hari, per bulan 3 hari. Ketuk notifikasi untuk langsung membuka sewa itu. Tombol Coba notifikasi memeriksa apakah notifikasi muncul di HP-mu.
- Kalau notifikasi aplikasi mati, tombol Izinkan notifikasi membuka pengaturan Android. Di beberapa HP (misalnya Huawei, Xiaomi, Oppo), izinkan juga aplikasi berjalan di latar supaya pengingat tidak tertahan.
- Bahasa: ikut bahasa HP, Bahasa Indonesia, English, Bahasa Melayu, ภาษาไทย, atau Tiếng Việt. Lambang uang ikut bahasa (Rp, RM, ฿, ₫) tanpa mengubah angka yang kamu ketik.
- Di bagian bawah ada Panduan, Kebijakan privasi, Aplikasi lain dari kami, dan Keluar dari aplikasi.
10. Pertanyaan yang sering muncul
- Apakah datanya hilang kalau HP dimatikan? Tidak. Data tersimpan di HP dan pengingat dipasang ulang sendiri sesudah HP menyala. Data baru hilang kalau aplikasi dihapus atau datanya dibersihkan.
- Bisa dipakai di dua HP sekaligus? Belum. Catatan ada di satu HP saja. Simpan laporan Excel tiap bulan sebagai arsip.
- Harga sewa berbeda untuk pelanggan tertentu? Ubah harga per satuan di form sewa; harga barang tidak ikut berubah.
- Penyewa membayar lebih dulu untuk perpanjangan? Catat lewat Perpanjang lalu Terima bayar. Sisa tagihan selalu dihitung dari total sewa ditambah denda dikurangi semua pembayaran.
Buku Sewa adalah alat bantu catatan. Perjanjian sewa, besar denda, dan jaminan tetap kesepakatan antara kamu dan penyewa.
Rental Book guide (English)
Rental Book (Buku Sewa) is a record book for any rental business: consoles by the hour, tents and party gear by the day, sound systems, cameras, motorbikes, traditional costumes, generators or scaffolding by the month. You record items and renters; the app works out the due time, the balance, and a suggested late fine, and reminds you with notifications. Everything stays on your phone, no account needed. The app is available in Indonesian, English, Malay, Thai, and Vietnamese.
1. Getting started
The Getting started card on the Summary tab has three steps: add an item you rent out, record your first rental, and turn on notifications. Hide it when you are done.
2. Summary tab
- Today's date (due times follow the phone clock), the green Rented out now card with overdue and unpaid totals, In today and In this month money received, Needs attention (overdue and due soon), and item stock bars. The round + button records a new rental.
3. Items tab
- + opens New item: name, units owned, Charged per hour / day / week / month, price, and an optional late fine per time unit per unit. Make one item per unit if units must be told apart (Bike 1, Bike 2).
4. New rental
- Choose the item (price fills in and can be changed for this rental), units, duration, and start time. The header shows the rental total and the due time as you type.
- Renter name (Past picks a previous renter), phone / WhatsApp, collateral, and notes. Under Payment, enter what was paid now; Full fills the whole amount.
- Due times follow the calendar (1 month from 31 January ends at the end of February). Lateness is counted per time unit, rounded up, with a 5-minute grace period.
5. Rentals tab and rental detail
- Active rentals are grouped into Overdue, Due soon, and Running, refreshed every minute.
- On the detail page: Extend, Return (with a suggested late fine you can change, then an offer to take the rest of the payment), Take payment, Send WA, Print receipt, Edit, Delete, and Undo return. Tap a payment to send its receipt image on WhatsApp or reprint it.
6. WhatsApp and printer
- Send WA prepares a text receipt and opens the renter's WhatsApp chat; nothing is sent until you press send. Set your business name in Settings.
- Optional 58 mm Bluetooth thermal printer: pair it in the phone's Bluetooth settings, then choose it in Settings. Paper receipts use plain Latin letters; with the app in Thai, the paper receipt is printed in English.
7. Reports and Excel
Pick a month to see money received, unpaid balances, and returned rentals. Save this month to Excel saves an .xlsx file to Download or shares it via WhatsApp, Drive, or email.
8. Settings
- Due-date reminders (hourly rentals 10 minutes before, daily 2 hours, weekly 1 day, monthly 3 days), a test notification, the receipt printer, and the language (phone language, Indonesian, English, Malay, Thai, Vietnamese). The currency symbol follows the language (Rp, RM, ฿, ₫); amounts are never converted.
- User guide, Privacy policy, More apps from us, and Exit the app are at the bottom.
Rental Book is a record-keeping aid. Rental terms, fines, and collateral remain an agreement between you and your renter.