Cara mulai
- Buka tab Orang, tekan tombol tambah, lalu isi nama dan nomor HP. Nomor bisa diambil dengan Ambil dari kontak, tanpa memberi aplikasi izin membaca seluruh kontakmu.
- Tekan + Catat di Ringkasan, lalu pilih Saya meminjamkan (orang lain berutang ke kamu) atau Saya meminjam (kamu berutang).
- Saat ada bayaran masuk, tekan Terima bayaran. Sisa utang dan kwitansinya dihitung otomatis.
- Setiap pagi buka tab Tagih untuk melihat siapa yang perlu ditagih hari ini.
Saat pertama dibuka, kartu Langkah awal di Ringkasan memandu langkah-langkah ini dan tercentang satu per satu.
Mencatat pinjaman
- Sekali bayar: isi jumlah dan, kalau ada, tanggal jatuh tempo.
- Cicilan: isi jumlah angsuran (misalnya 10 kali), jaraknya (harian, mingguan, atau bulanan), dan tanggal angsuran pertama. Jadwalnya langsung tampil sebelum disimpan. Pembagian dibulatkan ke ratusan rupiah; sisanya masuk angsuran terakhir.
- Denda keterlambatan (opsional): denda tetap per angsuran yang terlambat, ditambahkan sendiri lewat Tambah denda, tidak berbunga otomatis.
- Foto nota atau perjanjian bisa dilampirkan sebagai bukti.
Pembayaran dan kwitansi
Bayaran selalu menutup angsuran yang paling lama lebih dulu. Ada tombol cepat 1 angsuran dan Lunasi semua. Bayaran lebih dari satu angsuran otomatis dianggap bayar di muka.
Setiap pembayaran mendapat nomor kwitansi urut (KW-000001 dan seterusnya). Kwitansinya berupa gambar atau PDF berisi nama, tanggal, jumlah beserta terbilangnya, sisa sesudah bayar, dan cap LUNAS kalau sudah lunas. Tekan Bagikan kwitansi untuk mengirimnya ke peminjam.
Penagihan
Tab Tagih membagi daftar menjadi: Jatuh tempo hari ini, Telat (yang paling lama di atas), Janji bayar, Besok, dan Utang yang harus saya bayar.
- Tagih WA menyusun pesan sopan berisi sisa utang, tunggakan, dan jadwal berikutnya, lalu membuka WhatsApp. Pesannya baru terkirim setelah kamu sendiri menekan kirim.
- Catat tagih menyimpan hasil penagihan: lewat WA, telepon, atau datang langsung, dan hasilnya (bayar, janji bayar, tidak ada di rumah, menolak). Janji bayar otomatis menjadi pengingat pada tanggal yang dijanjikan.
- Semua riwayat pinjam, bayar, denda, dan tagih tercatat di halaman orang itu.
Status orang
| Status | Artinya |
|---|---|
| Lunas | Tidak ada sisa utang. |
| Lancar | Masih ada sisa, tapi tidak ada angsuran yang lewat jatuh tempo. |
| Telat | Ada angsuran yang lewat jatuh tempo 1 sampai 60 hari. |
| Macet | Telat lebih dari 60 hari, atau sudah dua kali janji bayar tanpa membayar. |
Status hanya dihitung untuk piutang (orang yang berutang ke kamu). Utangmu sendiri tampil terpisah.
Laporan dan pengingat
Tab Laporan merangkum per bulan: jumlah yang dipinjamkan, yang tertagih, sisa piutang, dan piutang macet, juga per kelompok (misalnya Keluarga, Pelanggan, RT 03). Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Pengingat harian (bawaan jam 07.00, bisa diubah atau dimatikan di Setelan) memberi tahu jumlah tagihan jatuh tempo, janji bayar, dan utang yang harus kamu bayar hari itu.
Kunci PIN dan cadangan
- Kunci PIN (4-6 angka, bisa dengan sidik jari) mengunci aplikasi saat dibuka dan saat kembali setelah ditinggal lebih dari satu menit.
- Cadangan menyimpan seluruh catatan (termasuk foto nota) ke satu berkas. Pulihkan mengembalikannya, misalnya di HP baru. Pulihkan mengganti data yang ada sekarang.
Tanya jawab
Apakah butuh internet?
Tidak. Semua catatan dan hitungan jalan tanpa internet. Internet hanya dipakai untuk iklan, daftar “Aplikasi lain dari kami”, dan saat kamu membuka WhatsApp.
Lupa PIN?
Demi keamanan, PIN tidak bisa diambil kembali. Kalau lupa, aplikasi harus dihapus datanya, lalu pulihkan dari berkas cadangan terakhir.
Bisakah dipakai beberapa HP sekaligus?
Belum. Catatan ada di satu HP. Untuk pindah HP, pakai Cadangan lalu Pulihkan.
Baca juga: Kebijakan Privasi Buku Hutang.
Debt Book guide (English)
Debt Book only keeps records of money owed and debt collection; it does not provide or offer loans.
Getting started
Add a person in People (or pick one from your contacts without granting contacts permission), then tap + Record and choose I lent money or I borrowed money. Record incoming payments with Receive a payment, and check the Collect tab each morning.
Loans and instalments
Record a one-off loan with an optional due date, or instalments (daily, weekly or monthly) with a preview of the schedule. Optional fixed late fees are added manually, never compounded. Attach a photo of a note or agreement.
Payments and receipts
Payments cover the oldest instalment first; extra money counts as paid in advance. Every payment gets a numbered receipt (image or PDF) with the amount in words, the balance left and a PAID stamp when settled.
Collection
The Collect tab lists what is due today, overdue, promised, due tomorrow, and what you owe. The WhatsApp button prepares a polite message; you send it yourself. Log collection records how you asked and the result; a promised date becomes a reminder.
Status
Paid off, On track, Late (1-60 days overdue), or Stuck (over 60 days, or two broken promises). Status applies to money owed to you; your own debts are shown separately.
Reports, reminders, PIN and backup
Monthly and per-group reports export to Excel or PDF. A daily reminder (07:00 by default) lists what is due. A PIN (with optional fingerprint) locks the app. Backup saves everything to one file; Restore replaces current data. Data lives only on your phone, so back up regularly.
Read also: Privacy Policy.