Panduan Kasirku

Apa yang dikerjakan aplikasi ini

Kasirku adalah kasir sederhana untuk warung dan toko kecil: mencatat penjualan, menghitung kembalian, mencatat kasbon, mengurangi stok, mencetak struk, dan merangkum omzet serta laba.

Semua data disimpan di HP-mu sendiri. Tidak ada akun, tidak ada pendaftaran, dan data penjualan tidak dikirim ke mana pun. Karena itu aplikasi ini tetap jalan penuh walau tidak ada sinyal - dan karena itu pula cadangan datanya penting (lihat bagian 9).

1. Isi dulu identitas toko

• Buka tab Setelan > kartu Toko.
• Isi nama toko, alamat, nomor HP/WA, dan catatan bawah struk (misalnya "Terima kasih, barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar").
• Semuanya tercetak di struk, jadi isi sekali di awal lalu tekan Simpan.

2. Masukkan barang jualan

• Tab Barang > + Tambah.
• Nama dan harga jual wajib. Harga modal dipakai untuk menghitung laba - boleh dikosongkan, tapi kalau diisi laporan labanya jadi berarti.
• Stok boleh dikosongkan untuk barang yang tidak dihitung stoknya (gorengan, es, jasa). Barang tanpa stok ditandai "—" di daftar.
• Satuan (pcs, kg, bungkus) dan kategori sifatnya membantu saja.
• Kolom Cari barang di atas daftar mencari nama maupun kategori. Daftarnya dimuat 50-an sambil digulir, jadi katalog ratusan barang tetap enteng dibuka.
• Ketuk satu barang untuk mengubah atau menghapusnya. Barang yang dihapus tetap ada di laporan lama - struk dan riwayat penjualan tidak ikut berubah.

3. Melayani pembeli

• Tab Jualan adalah layar kasir. Isinya barang yang sedang dibeli, bukan seluruh katalog.
• Ketuk Pilih barang. Di kotak yang muncul: ketuk barang untuk menambah satu, tekan lama untuk mengisi jumlahnya langsung (misalnya 12). Angka di kanan tiap baris menunjukkan yang sudah dipilih.
• Kalau sudah, tekan Proses di kanan atas kotak - baru semuanya masuk ke keranjang sekaligus. Menutup kotak tanpa menekan Proses berarti pilihannya dibatalkan.
• Di keranjang, jumlah tiap barang bisa ditambah-kurangi dengan tombol + dan −, atau ketuk angkanya untuk mengisi jumlah dan menghapus barang itu.
• Barang lain dipakai untuk barang yang tidak terdaftar (titipan, gorengan dadakan, jasa): isi nama, harga, dan jumlahnya. Barang ini tidak menyentuh stok.
• Tombol Kembali di tab Jualan bertanya dulu sebelum menutup aplikasi, supaya keranjang yang sedang diisi tidak hilang karena salah pencet.

4. Bayar dan kembalian

• Tekan Bayar di bilah bawah.
• Potongan boleh dikosongkan. Total di atas langsung berubah kalau diisi.
• Isi uang dibayar, atau tekan tombol cepat Uang pas / 20.000 / 50.000 / 100.000.
• Kekurangan atau kembaliannya dihitung sambil diketik; kalau uangnya kurang, aplikasi menolak menyimpan.
• Sesudah tersimpan, kembaliannya ditampilkan besar-besar dan struknya bisa langsung dicetak atau dikirim.

5. Kasbon (bayar belakangan)

• Di kotak Bayar, tekan Kasbon (bayar belakangan) lalu isi nama pelanggan.
• Kasbon tetap mengurangi stok dan tercatat sebagai penjualan, tapi uangnya dicatat belum diterima.
• Melunasi: tab Laporan > kartu Kasbon belum lunas > tombol Tandai lunas pada nama yang bersangkutan (atau buka notanya lalu Tandai lunas).
• Begitu lunas, nama itu hilang dari daftar kasbon dan totalnya berkurang - jadi tidak bisa terlunasi dua kali.
• Di daftar kasbon ditulis juga umurnya ("2 bulan"), dan yang paling lama ada di urutan atas.

6. Struk

• Printer Bluetooth 58 mm. Nyalakan printernya, pasangkan lewat Setelan Bluetooth HP dulu (sandi biasanya 0000 atau 1234), baru pilih di Kasirku: Setelan > Printer struk > Pilih printer. Pastikan yang dipilih memang nama printernya.
• Uji cetak ada di kartu yang sama untuk memastikan sambungannya benar.
• Cetak otomatis bisa dinyalakan supaya struk tercetak sendiri tiap selesai membayar.
• Tanpa printer pun struk tetap bisa dikirim sebagai gambar lewat WhatsApp atau aplikasi lain.
• Struk lama bisa dicetak ulang: buka notanya dari daftar penjualan, lalu Cetak atau Kirim.

7. Laporan

• Tab Laporan menampilkan totalnya saja: omzet, laba kotor, jumlah transaksi, jumlah barang terjual, kasbon yang belum lunas, dan barang terlaris.
• Pilih jangka Harian atau Bulanan, lalu geser dengan panah ‹ dan › untuk melihat hari atau bulan sebelumnya.
• Ketuk kartu Penjualan atau Kasbon belum lunas untuk membuka daftar lengkapnya di halaman sendiri. Daftarnya dimuat 50-an sambil digulir, jadi data setahun pun tidak membuat aplikasi berat.
• Di halaman daftar ada kolom cari: penjualan bisa dicari lewat nomor nota, nama pelanggan kasbon, atau nama barang di dalam notanya. Total di atas ikut mengikuti hasil pencarian.
• Ketuk satu nota untuk melihat isinya: rincian barang, potongan, bayar, kembali, lalu cetak, kirim, tandai lunas, atau hapus penjualan. Menghapus penjualan mengembalikan stoknya dan mengubah laporan.
• Laba kotor = harga jual dikurangi harga modal yang kamu isi. Barang yang modalnya tidak diisi dihitung tanpa modal, jadi labanya terlihat lebih besar dari kenyataan.

8. Simpan ke Excel

• Tombol Excel ada di halaman Penjualan, halaman Kasbon, dan tab Barang.
• Pilihannya Simpan ke folder Download atau Kirim (WhatsApp, Drive, surel).
• Berkasnya .xlsx betulan dan angkanya berupa angka, jadi bisa langsung dijumlah di Excel atau Google Sheets.
• Yang disimpan adalah seluruh data yang sedang tampil - termasuk kalau sedang dicari, bukan cuma yang kelihatan di layar.

9. Cadangan data - jangan dilewati

• Setelan > Cadangan data > Buat cadangan membuat satu berkas .json berisi seluruh barang dan penjualan, lalu menawarkan mengirimnya ke Drive, WhatsApp, atau penyimpanan lain. Simpan di luar HP.
• Pulihkan dari cadangan MENGGANTI seluruh isi aplikasi dengan isi berkas itu. Dipakai waktu ganti HP atau HP rusak.
• Kalau aplikasi dicopot atau datanya dihapus tanpa cadangan, datanya tidak bisa dikembalikan - tidak ada salinannya di tempat kami.

10. Hal kecil yang sering ditanya

• Stok berkurang sendiri tiap penjualan, dan tidak pernah turun di bawah nol. Stok yang habis ditulis merah di tab Barang.
• Iklan tidak pernah muncul di tab Jualan - layar kasir dipakai sambil melayani pembeli, jadi tidak boleh ada yang mengganggu atau salah terpencet.
• Harga dan nama barang disalin ke struk saat menjual. Mengubah harga barang hari ini tidak mengubah struk kemarin.
• Satu HP satu toko. Aplikasi ini belum menyambungkan dua HP ke data yang sama.

Kalau ada yang salah

Kalau ada angka yang menurutmu tidak cocok, atau printernya tidak mau mencetak, kabari lewat halaman kontak di kuduscyber.id. Sebutkan merek HP, merek printer, dan nomor notanya supaya bisa diperiksa.