Apa yang dikerjakan aplikasi ini
Kasirku adalah kasir untuk warung dan toko kecil: mencatat penjualan, memindai barcode, menghitung kembalian, mencatat kasbon per pelanggan, mencatat kulakan dan stok, mengingat utang ke pemasok, mencetak struk, dan merangkum omzet, laba, dan pengeluaran.
Semua data disimpan di HP-mu sendiri. Tidak ada akun dan tidak ada pendaftaran. Aplikasi tetap jalan penuh walau tidak ada sinyal - dan karena itu cadangan datanya penting (lihat bagian 12). Bahasa Indonesia dan Inggris, ikut bahasa HP atau dipilih di Setelan > Bahasa.
1. Isi dulu identitas toko
- Tab Setelan > kartu Toko: nama toko, alamat, nomor HP/WA, dan catatan bawah struk.
- Semuanya tercetak di struk, jadi isi sekali di awal lalu tekan Simpan.
2. Masukkan barang jualan
- Tab Barang > Tambah barang. Nama wajib; harga jual, harga modal, stok, satuan, dan kategori membantu.
- Barcode / kode QR: ketuk tombol pindai di samping kolomnya, arahkan kamera ke barcode kemasan, dan angkanya terisi sendiri. Satu barcode hanya untuk satu barang.
- Harga modal dipakai untuk menghitung laba. Stok boleh kosong untuk barang yang tidak dihitung stoknya (gorengan, jasa).
- Kolom cari mencocokkan nama, kategori, dan barcode. Stok tinggal 5 atau kurang ditandai oranye, habis ditandai merah.
- Barang yang dihapus tetap ada di laporan lama.
3. Melayani pembeli
- Tab Jualan adalah layar kasir. Ada dua cara memasukkan barang:
- Pindai barcode: kamera terbuka, pindai barang satu per satu. Tiap barcode yang terbaca berbunyi "tit" dan bergetar lalu dihitung; barang yang sama dipindai lagi atau jumlahnya ditambah di panel bawah. Tekan Masukkan … barang untuk memasukkan semuanya ke keranjang. Barcode yang belum terdaftar bisa langsung didaftarkan.
- Pilih barang: cari lalu ketuk barangnya (tekan lama untuk mengisi jumlah), lalu Proses.
- Pemindai genggam USB/Bluetooth juga bisa: sambungkan ke HP, lalu pindai saat tab Jualan terbuka.
- Tombol + di kanan atas untuk barang lain yang tidak terdaftar (titipan, jasa).
- Di keranjang, ubah jumlah dengan − / + atau ketuk angkanya. Totalnya ada di bilah bawah.
- Senter dan tukar kamera ada di layar pemindai. Kamera bawaan (belakang atau depan) dipilih di Setelan > Pemindai barcode.
4. Bayar, kembalian, dan bayar kurang
- Tekan Bayar, isi potongan kalau ada, lalu isi uang dibayar atau tekan Uang pas / 20.000 / 50.000 / 100.000. Kembaliannya dihitung sambil diketik.
- Uangnya kurang? Tekan Simpan seperti biasa: daftar pelanggan langsung terbuka. Pilih pelanggannya - uang yang sudah diterima dicatat, sisanya jadi kasbon.
- Sesudah tersimpan, kembalian atau sisa kasbon ditampilkan besar, dan struk bisa dicetak atau dikirim.
5. Kasbon dan data pelanggan
- Kasbon selalu atas nama pelanggan dari daftar, jadi kasbon orang yang sama tergabung. Pelanggan baru bisa ditambah langsung saat memilih (nama, nomor HP, catatan).
- Tab Laporan > Kasbon belum lunas menampilkan satu baris per pelanggan: total sisa dan sejak kapan berutang, yang paling lama di atas.
- Ketuk pelanggannya untuk melihat nota-notanya, lalu Bayar sebagian (uangnya melunasi nota terlama dulu) atau Lunasi semua. Satu nota juga bisa dibayar sendiri lewat rinciannya > Bayar kasbon (bisa dicicil).
- Penjualan hari ini yang sudah tercatat lunas bisa diubah jadi kasbon lewat rinciannya > Ubah jadi belum lunas - untuk pembeli yang baru bilang mengutang sesudah struk tercetak.
6. Kulakan (barang masuk)
- Tab Barang > Kulakan. Pilih pemasoknya, lalu masukkan barang yang datang lewat Pindai atau Pilih barang.
- Harga beli otomatis diisi harga modal; ketuk untuk mengubah (per satuan, atau isi totalnya lalu dibagi rata). Pilihan Perbarui harga modal membuat hitungan laba berikutnya ikut benar.
- + Biaya lain untuk plastik, ongkos angkut, listrik: tercatat sebagai pengeluaran tanpa menyentuh stok.
- Saat disimpan, stok bertambah sendiri (untuk barang yang stoknya dihitung) dan totalnya tercatat sebagai pengeluaran.
7. Bayar nanti ke pemasok dan data pemasok
- Di halaman Kulakan pilih Bayar nanti, isi DP kalau ada, dan pilih jatuh temponya (7/14/30 hari atau tanggal). Pemasok wajib dipilih.
- Data pemasok: nama (wajib), nomor HP/WA, alamat, dan keterangan.
- Tab Laporan > Utang ke pemasok (merah kalau ada yang lewat jatuh tempo). Ketuk pemasoknya untuk membayar satu nota, Bayar sebagian (nota yang jatuh temponya paling dekat dulu), atau Lunasi semua.
- Data pelanggan dan pemasok juga bisa dikelola dari Setelan > Pelanggan & pemasok.
8. Struk dan printer
- Printer Bluetooth 58 mm. Pasangkan dulu lewat Setelan Bluetooth HP (sandi biasanya 0000 atau 1234), lalu Setelan > Printer struk > Pilih printer, dan coba Uji cetak.
- Cetak otomatis mencetak struk sendiri tiap selesai membayar. Pemotong kertas hanya dinyalakan kalau printernya memang memotong sendiri.
- Kalau gagal mencetak, sebabnya ditampilkan di kotak "Tidak berhasil". Struk tidak tercetak dobel walau sambungan putus di tengah.
- Tanpa printer, struk bisa dikirim sebagai gambar lewat WhatsApp.
9. Laporan
- Pilih Harian atau Bulanan lalu geser dengan panah. Isinya: omzet, laba kotor, transaksi, barang terjual, pengeluaran, kasbon belum lunas, utang ke pemasok, dan barang terlaris.
- Ketuk kartunya untuk membuka daftar lengkap. Daftar penjualan bisa dicari lewat nomor nota, nama pelanggan, atau nama barang.
- Menghapus penjualan mengembalikan stoknya; menghapus kulakan mengurangi stoknya lagi.
10. Simpan ke Excel
- Tombol Excel (ikon tabel) ada di tab Barang dan di halaman Penjualan, Kasbon, Pengeluaran.
- Pilih Simpan ke folder Download atau Kirim. Berkasnya .xlsx dan angkanya bisa langsung dijumlah.
11. Bahasa
- Setelan > Bahasa / Language: Ikut HP, Indonesia, atau English. Struk dan berkas Excel ikut bahasa ini; uang tetap Rupiah.
12. Cadangan data - jangan dilewati
- Setelan > Cadangan data > Buat cadangan membuat satu berkas .json berisi barang, penjualan, kasbon, kulakan, pelanggan, dan pemasok. Simpan di luar HP (Drive, WhatsApp).
- Pulihkan dari cadangan MENGGANTI seluruh isi aplikasi dengan isi berkas itu.
- Tanpa cadangan, data yang terhapus tidak bisa dikembalikan - tidak ada salinannya di tempat kami.
Kalau ada yang salah
Kabari lewat halaman kontak di kuduscyber.id. Sebutkan merek HP, merek printer, dan nomor notanya supaya bisa diperiksa.
Kasirku guide (English)
Kasirku is a point-of-sale app for small shops. All data stays on your phone: no account, works offline. Back up your data now and then (Settings > Data backup). Language follows the phone or can be set in Settings > Language.
- Shop details: Settings > Shop. Printed at the top of every receipt.
- Items: Items tab > Add item. Scan the package barcode or QR code with the button next to the barcode field. Low stock (5 or less) shows orange, out of stock red.
- Selling: Sell tab > Scan barcode (scan items one after another, then add them all to the cart) or Choose items. USB/Bluetooth handheld scanners work while the Sell tab is open. Front or back camera is chosen in Settings > Barcode scanner.
- Paying: enter the cash or tap a quick amount; change is worked out as you type. If the cash is short, tap Save and pick the customer: the cash is recorded and the rest goes on a tab.
- Tabs and customers: tabs are always linked to a customer from your list, so one person's tabs are grouped. Reports > Unpaid tabs: pay part (oldest receipts first) or settle all. Today's paid sales can be changed to unpaid from the sale details.
- Restock: Items tab > Restock. Choose the supplier, scan or pick the delivered items, adjust buying prices. Stock goes up and the total is recorded as spending. "Other expense" records costs without stock.
- Pay later: choose Pay later on the restock screen with an optional deposit and a due date. Reports > Owed to suppliers shows what is due (red when overdue); pay part or pay all.
- Printer: pair a 58 mm Bluetooth thermal printer in the phone's Bluetooth settings, then Settings > Receipt printer > Choose printer and Test print. Receipts can also be sent as images.
- Reports: daily or monthly sales, profit, spending, tabs, supplier debts and best sellers. Lists can be saved to Excel.