Alurnya: buat PIN pemilik → isi menu dan meja → tiap ada tamu buka pesanan di mejanya → dapur menandai masakan → tamu selesai, bayar dan cetak nota → akhir hari tutup kas dan lihat laporan.
Pertama kali
- Isi nama dan PIN pemilik (4-6 angka). PIN ini yang membuka tab Menu, Laporan, dan setelan penting.
- Aplikasi menawarkan menu contoh (makanan, minuman, satu paket, dan 8 meja) supaya bisa langsung dicoba. Semuanya bisa diubah atau dihapus.
- Kasir ditambahkan di Setelan → Daftar User Pemakai → + Tambah pengguna, masing-masing dengan PIN sendiri. Tombol nama di kanan atas tab Pesanan untuk berganti pemakai.
Menu, paket, dan meja
- Tab Menu punya tiga bagian: Menu, Paket, dan Meja.
- Menu dikelompokkan (makanan, minuman, …). Tiap menu boleh punya pilihan tambahan - level pedas, topping, panas/dingin - dengan atau tanpa tambahan harga.
- Paket: beberapa menu dengan satu harga, mis. “Paket Hemat: nasi + ayam + es teh”.
- Meja: buat satu per satu atau Banyak sekaligus (mis. Meja 1-12), lengkap dengan jumlah kursi.
Mencatat pesanan
- Di tab Pesanan, ketuk meja yang kosong atau tekan + Pesanan baru. Pilih Di tempat, Bungkus, atau Antar; nama pemesan boleh dikosongkan.
- + Tambah menu: pilih menu atau paket, jumlah, pilihan tambahan, dan catatan (mis. “tanpa bawang”).
- Pesanan tetap terbuka - tamu boleh menambah pesanan kapan saja sampai membayar.
- Pindah meja dan Gabung dengan meja lain untuk rombongan yang berpindah atau digabung.
- Tab Pesanan menampilkan meja dalam tiga kelompok: kosong, sedang dipakai, dan sudah dipesan.
Dapur dan status masakan
- Tiap item punya status: dipesan → dimasak → siap → diantar. Ketuk tanda statusnya (di layar pesanan maupun di kartu pesanan tab Pesanan) untuk mengubahnya.
- Struk dapur tercetak otomatis saat pesanan masuk. Untuk warung kecil yang dapurnya menempel dengan kasir, matikan di Setelan - daftar pesanan di layar sudah cukup.
- Membatalkan item atau pesanan memerlukan PIN pemilik.
Pesan tempat (reservasi)
- Pesan tempat: atas nama, telepon (boleh kosong), berapa orang, jam datang, dan satu atau beberapa meja sekaligus untuk rombongan.
- Meja yang dipesan ditandai “dipesan 19:30”. Saat tamunya datang, tekan Tamu datang - buka pesanan.
Bayar dan nota
- Bayar: pilih cara bayar (tunai, QRIS, kartu, lainnya), potongan harga bila ada, dan uang yang diterima - kembalian langsung terhitung.
- Pisah bayar: tiap orang membayar menu masing-masing (Bayar yang dipilih).
- Pajak dan biaya servis diatur pemilik di Setelan (isi 0 kalau tidak dipakai).
- Nota bisa dicetak, dicetak ulang, atau dikirim sebagai gambar lewat WhatsApp.
Printer struk
- Untuk printer termal Bluetooth 58 mm. Pasangkan dulu printernya di Setelan Android → Bluetooth, lalu pilih di Setelan aplikasi dan tekan Tes cetak.
- Printer dapur boleh beda dengan printer nota, atau Ikut printer nota.
- Nyalakan “Printer punya pemotong kertas” hanya kalau printernya memotong kertas sendiri.
Buka dan tutup kas
- Sebelum jualan, Buka kas di tab Laporan dan catat uang kembalian yang ada di laci.
- Akhir giliran, Tutup kas & hitung: isi uang yang benar-benar ada di laci. Aplikasi menunjukkan berapa seharusnya, dan lebih atau kurang-nya.
Laporan dan Excel
- Tab Laporan (khusus pemilik): omzet, jumlah nota, rata-rata per nota, porsi terjual, menu terlaris, dan tunai vs nontunai.
- Pilih Satu hari tertentu atau Rentang tanggal (dari - sampai).
- Lihat daftar nota untuk membuka, mencetak ulang, atau mengirim nota lama.
- Simpan laporan ke Excel untuk diolah di PC.
Hak pemilik dan kasir
- Kasir bebas memakai seluruh tab Pesanan: membuka pesanan, menambah menu, mengubah status, menerima pembayaran, dan mencetak.
- Perlu PIN pemilik: tab Menu dan Laporan, daftar pengguna, membatalkan item atau pesanan, pajak & servis, keterangan resto di nota, cadangan dan pemulihan.
- Kasir boleh memberi potongan - kalau dimatikan, tiap potongan harga meminta PIN pemilik.
- Minta PIN tiap aplikasi dibuka untuk HP kasir yang dipakai bergantian.
Cadangan data
Semua data hanya ada di HP itu. Simpan cadangan secara berkala (mis. ke Drive): kalau HP rusak atau hilang, pasang aplikasinya di HP baru lalu Pulihkan dari cadangan. Memulihkan ke HP yang sudah berisi data akan menggabung, bukan menggandakan.