Alurnya: isi daftar peserta → cetak atau bagikan kartunya → buat kegiatan dan pilih pesertanya → tiap hari pindai kartu saat datang dan pulang → simpan ke Excel. Tombol ? di aplikasi membuka bagian yang sesuai di halaman ini. English guide below.
Peserta dan kartu
- + Tambah untuk mengetik satu per satu. Kode diisi otomatis (000001, 000002, …) dan boleh diganti NIS/NIP.
- Impor Excel untuk banyak peserta sekaligus (.xlsx atau .csv). Cukup ada kolom berjudul Nama; kolom NIS/NIP/Kode dan Kelas/Jabatan/Keterangan dikenali dari judulnya, urutannya bebas. Judul tabel di baris atas (mis. “DAFTAR SISWA KELAS 7A”) tidak masalah.
- Sudah punya kartu ber-QR? Tempel gambar QR tiap orang di barisnya di Excel. Isi QR-nya dipakai sebagai kode, jadi kartu lama langsung bisa dipakai absen. Gambar biasa, gambar di dalam sel Excel 365, maupun gambar sel WPS semuanya terbaca.
- Ekspor Excel: daftar peserta lengkap dengan gambar QR per baris - bisa disunting di PC lalu diimpor lagi.
- Cetak kartu: PDF ukuran KTP (85,6 × 54 mm) di kertas A4 atau Folio/F4 (10 kartu, 2 × 5, dengan tanda potong), atau Satuan (satu kartu per halaman - untuk printer kartu, stiker, atau ditempel di undangan). Cetak dengan skala 100% / “ukuran sebenarnya”.
- Ketuk satu peserta untuk membagikan kartunya sebagai gambar (mis. ke WhatsApp) atau menyimpannya ke Galeri - peserta cukup menunjukkan layar HP-nya saat absen.
- Desain kartu (ikon roda gigi → halaman Setelan → Desain kartu): judul (nama sekolah, “Pernikahan Andi & Sari”), tulisan kecil, tulisan kaki, dan gambar latar. Nama dan QR tetap di panel putih supaya QR selalu terbaca.
Kegiatan dan absen harian
- + Kegiatan baru: cukup nama dan tempat, mis. “Kelas 7A” atau “Pengajian Rutin”. Kegiatan tidak bertanggal dan dipakai berulang - tiap hari absen tercatat dengan tanggalnya sendiri.
- Peserta: pilih anggota kegiatan; ada tombol cepat per kelas/keterangan dan “Pilih semua”.
- Halaman kegiatan selalu menampilkan hari ini: jumlah datang, pulang, dan yang belum datang, serta daftar hadir yang bisa disaring dan dicari.
- Ketuk satu nama untuk mencatat datang/pulang secara manual (peserta lupa kartu), menghapus catatan yang salah, atau mengeluarkannya dari kegiatan (riwayat lamanya tetap tersimpan).
Memindai kartu
- Di halaman kegiatan, tekan Absen Datang atau Absen Pulang. Jamnya bebas: yang dicatat adalah jam saat kartu dipindai. Mode juga bisa diganti di layar pindai.
- Arahkan QR kartu ke kotak. Berhasil = bip, getar, dan pita berwarna dengan nama peserta yang hilang sendiri - langsung lanjut ke orang berikutnya, tidak ada tombol tutup.
- Kartu yang sama diabaikan beberapa detik, jadi tidak tercatat dobel. Pindai ulang di mode yang sama menampilkan “sudah absen” dengan jam pertamanya.
- Pulang tanpa datang tetap dicatat tapi ditandai. Pulang lewat tengah malam ikut hari datangnya.
- Kartu orang yang bukan anggota kegiatan: muncul tombol “Tambahkan & absen”.
- Ketik kode untuk yang lupa kartu, Dari gambar untuk kartu kiriman WhatsApp atau foto kartu, dan Senter di tempat gelap.
- QR tanpa awalan (mis. kartu pelajar lama berisi NIS) juga diterima, asal kodenya ada di daftar peserta.
Riwayat dan Excel
- Tab Riwayat dibuka di hari ini. Ketuk tanggal di atas untuk membuka kalender: tanggal yang ada datanya bertitik hijau. “Tampilkan semua tanggal” menampilkan semua hari yang sudah lewat.
- Ketuk satu kegiatan untuk melihat daftar hadirnya, mengisi jam yang terlewat dari catatan kertas, menyimpannya ke Excel, atau Kirim WA.
- Kirim WA (bagikan data harian): absensi hari itu sebagai gambar (JPG) atau dokumen (PDF) berisi yang hadir (jam datang & pulang) dan yang tidak hadir, langsung ke WhatsApp.
- Excel di halaman kegiatan punya tiga pilihan:
- Daftar hadir satu hari.
- Semua tanggal - satu baris per orang per hari, lengkap dengan jam dan waktu lengkap (2026-09-30T07:15:00), cocok diimpor ke aplikasi atau sistem lain.
- Rekap seperti buku absen - nama ke bawah, tanggal ke samping berisi H, plus jumlah hadir.
- Sesudah memilih, berkas Excel dibuat lalu muncul dua pilihan: Simpan (ke folder Download di HP) atau Bagikan (WhatsApp, Drive, surel, dan lainnya). Ekspor peserta di tab Peserta juga begitu.
Dua HP untuk satu acara
Kalau dua pintu masuk memindai dengan dua HP: di menu Lainnya kirim data kegiatan dari satu HP, lalu buka berkas itu di HP lainnya lewat “Buka data dari HP lain”. Datanya digabung: jam datang paling awal dan jam pulang paling akhir yang dipakai, peserta yang belum ada ikut ditambahkan.
Bahasa & aplikasi lain
Aplikasi tampil dalam bahasa Indonesia atau Inggris mengikuti bahasa HP. Bisa diganti lewat ikon roda gigi (kanan atas) → Setelan → Ikut HP / Indonesia / English. Di situ juga ada Desain kartu dan Aplikasi lain dari kami.
English guide
The flow: fill in the participant list → print or share their cards → create an activity and pick its participants → every day scan the cards on check-in and check-out → save to Excel. The app follows your phone language; change it via the gear icon (top right) → Settings, which also holds Card design and More apps from us.
Participants and cards
- + Add to type them one by one. The code is filled in automatically (000001, 000002, …) and can be replaced with a student or employee ID.
- Import Excel for many participants at once (.xlsx or .csv). A column titled Name is enough; Code/ID and Class/Position/Notes columns are recognised by their titles (Indonesian or English), in any order.
- Already have QR cards? Paste each person’s QR image on their row in Excel. The QR content becomes the code, so the old cards work right away.
- Export Excel: the participant list with a QR image on every row, ready to edit on a PC and import again.
- Print cards: ID-card size PDF (85.6 × 54 mm) on A4 or Folio/F4 (10 cards, 2 × 5, with cut marks), or Single (one card per page). Print at 100% / “actual size”.
- Tap a participant to share their card as an image (e.g. on WhatsApp) or save it to the Gallery.
- Card design (gear icon → Settings): title, small text, footer and a background image. Name and QR stay on a white panel so the QR always scans.
Activities and daily attendance
- + New activity: just a name and place, e.g. “Class 7A” or “Weekly meeting”. Activities have no date and are reused – each day’s attendance is stored with its own date.
- Participants: choose the members, with quick buttons per class/notes and “Select all”.
- The activity page always shows today: checked in, checked out, not yet arrived, and a searchable list.
- Tap a name to record check-in/check-out manually (forgotten card), delete a wrong record, or remove the person from the activity (their history is kept).
Scanning cards
- On the activity page press Check in or Check out. The time recorded is the moment the card is scanned.
- Point the card’s QR at the frame. Success = a beep, a vibration and a coloured strip with the name that disappears by itself – go straight on to the next person.
- The same card is ignored for a few seconds, so nothing is recorded twice.
- Check-out without check-in is still recorded but marked. Check-out after midnight belongs to the day of check-in.
- A card of someone who is not a member: an “Add & record” button appears.
- Type code for a forgotten card, From image for a card sent on WhatsApp, and the torch in the dark.
History and Excel
- The History tab opens on today. Tap the date to open a calendar (days with attendance have a green dot); “Show all dates” lists every past day. Tap an activity to see its attendance list, fill in missed times, save it to Excel, or Send WA.
- Send WA (share a day’s data): that day’s attendance as an image (JPG) or document (PDF) with who attended (check-in & check-out times) and who was absent, straight to WhatsApp.
- Excel on the activity page: one day’s list, all dates (one row per person per day, with full timestamps), or a register-style summary (names down, dates across, marked P for present).
- The Excel file is then created and you choose Save (to the phone’s Download folder) or Share (WhatsApp, Drive, email and more). Exporting participants works the same way.
Two phones for one event
With two entrances and two phones: in More send the activity data from one phone, then open the file on the other via “Open data from another phone”. The data is merged: earliest check-in and latest check-out are kept, and missing participants are added.