Alurnya: isi daftar peserta → cetak atau bagikan kartunya → buat kegiatan dan pilih pesertanya → tiap hari pindai kartu saat datang dan pulang → simpan ke Excel. Tombol ? di aplikasi membuka bagian yang sesuai di halaman ini.
Peserta dan kartu
- + Tambah untuk mengetik satu per satu. Kode diisi otomatis (000001, 000002, …) dan boleh diganti NIS/NIP.
- Impor Excel untuk banyak peserta sekaligus (.xlsx atau .csv). Cukup ada kolom berjudul Nama; kolom NIS/NIP/Kode dan Kelas/Jabatan/Keterangan dikenali dari judulnya, urutannya bebas. Judul tabel di baris atas (mis. “DAFTAR SISWA KELAS 7A”) tidak masalah.
- Sudah punya kartu ber-QR? Tempel gambar QR tiap orang di barisnya di Excel. Isi QR-nya dipakai sebagai kode, jadi kartu lama langsung bisa dipakai absen. Gambar biasa, gambar di dalam sel Excel 365, maupun gambar sel WPS semuanya terbaca.
- Ekspor Excel: daftar peserta lengkap dengan gambar QR per baris - bisa disunting di PC lalu diimpor lagi.
- Cetak kartu: PDF ukuran KTP (85,6 × 54 mm) di kertas A4 atau Folio/F4 (10 kartu, 2 × 5, dengan tanda potong), atau Satuan (satu kartu per halaman - untuk printer kartu, stiker, atau ditempel di undangan). Cetak dengan skala 100% / “ukuran sebenarnya”.
- Ketuk satu peserta untuk membagikan kartunya sebagai gambar (mis. ke WhatsApp) atau menyimpannya ke Galeri - peserta cukup menunjukkan layar HP-nya saat absen.
- Desain kartu (ikon roda gigi di tab Peserta): judul (nama sekolah, “Pernikahan Andi & Sari”), tulisan kecil, tulisan kaki, dan gambar latar. Nama dan QR tetap di panel putih supaya QR selalu terbaca.
Kegiatan dan absen harian
- + Kegiatan baru: cukup nama dan tempat, mis. “Kelas 7A” atau “Pengajian Rutin”. Kegiatan tidak bertanggal dan dipakai berulang - tiap hari absen tercatat dengan tanggalnya sendiri.
- Peserta: pilih anggota kegiatan; ada tombol cepat per kelas/keterangan dan “Pilih semua”.
- Halaman kegiatan selalu menampilkan hari ini: jumlah datang, pulang, dan yang belum datang, serta daftar hadir yang bisa disaring dan dicari.
- Ketuk satu nama untuk mencatat datang/pulang secara manual (peserta lupa kartu), menghapus catatan yang salah, atau mengeluarkannya dari kegiatan (riwayat lamanya tetap tersimpan).
Memindai kartu
- Di halaman kegiatan, tekan Absen Datang atau Absen Pulang. Jamnya bebas: yang dicatat adalah jam saat kartu dipindai. Mode juga bisa diganti di layar pindai.
- Arahkan QR kartu ke kotak. Berhasil = bip, getar, dan pita berwarna dengan nama peserta yang hilang sendiri - langsung lanjut ke orang berikutnya, tidak ada tombol tutup.
- Kartu yang sama diabaikan beberapa detik, jadi tidak tercatat dobel. Pindai ulang di mode yang sama menampilkan “sudah absen” dengan jam pertamanya.
- Pulang tanpa datang tetap dicatat tapi ditandai. Pulang lewat tengah malam ikut hari datangnya.
- Kartu orang yang bukan anggota kegiatan: muncul tombol “Tambahkan & absen”.
- Ketik kode untuk yang lupa kartu, Dari gambar untuk kartu kiriman WhatsApp atau foto kartu, dan Senter di tempat gelap.
- QR tanpa awalan (mis. kartu pelajar lama berisi NIS) juga diterima, asal kodenya ada di daftar peserta.
Riwayat dan Excel
- Tab Riwayat berisi semua hari yang sudah lewat. Ketuk satu untuk melihat daftar hadirnya, mengisi jam yang terlewat dari catatan kertas, atau menyimpannya ke Excel.
- Excel di halaman kegiatan punya tiga pilihan:
- Daftar hadir satu hari.
- Semua tanggal - satu baris per orang per hari, lengkap dengan jam dan waktu lengkap (2026-09-30T07:15:00), cocok diimpor ke aplikasi atau sistem lain.
- Rekap seperti buku absen - nama ke bawah, tanggal ke samping berisi H, plus jumlah hadir.
Dua HP untuk satu acara
Kalau dua pintu masuk memindai dengan dua HP: di menu Lainnya kirim data kegiatan dari satu HP, lalu buka berkas itu di HP lainnya lewat “Buka data dari HP lain”. Datanya digabung: jam datang paling awal dan jam pulang paling akhir yang dipakai, peserta yang belum ada ikut ditambahkan.