Panduan aplikasi desa

Memulai: Masuk dan Mengenal Layar

Panduan ini untuk perangkat desa yang baru pertama kali memakai aplikasi. Isinya: cara masuk, mengenal tampilan, mengganti sandi, dan keluar.

Aplikasi ini bisa dibuka dari HP maupun komputer. Tampilannya menyesuaikan sendiri, jadi langkah-langkah di bawah sama saja.

1. Yang perlu disiapkan

Tiga hal:

1. Alamat aplikasi desa Anda. Tiap desa punya alamat sendiri, misalnya desaanda.desaterpadu.kuduscyber.id. Kalau belum tahu, tanyakan kepada operator desa.
2. Nama pengguna dan sandi Anda. Ini dibuatkan oleh operator desa, bukan didaftar sendiri.
3. Sambungan internet. Kalau memakai HP, jaringan biasa sudah cukup.

Simpan alamat aplikasi di penanda (bookmark) HP Anda supaya tidak usah mengetik ulang setiap hari.

2. Masuk ke aplikasi

1. Buka alamat aplikasi desa Anda lewat peramban (Chrome, Firefox, atau yang lain).
2. Akan muncul kotak berisi dua isian: Username dan Password.
3. Isi nama pengguna dan sandi Anda.
4. Tekan tombol LOGIN.

Kalau berhasil, Anda akan dibawa ke halaman utama: ada daftar menu di sebelah kiri, dan ucapan selamat datang di tengah.

Kalau gagal, biasanya karena salah satu dari ini:

Sandi tidak bisa dipulihkan sendiri lewat aplikasi. Kalau lupa, hubungi operator desa — dia dapat menyetel ulang sandi Anda. Lihat bagian 7.

3. Kalau diminta mengganti sandi saat pertama masuk

Sebagian akun lama masih memakai cara penyimpanan sandi yang sudah tidak aman. Untuk akun seperti itu, setelah masuk akan muncul peringatan kuning:

Sandi akun ini masih memakai format lama. Demi keamanan, ganti sandi dulu sebelum melanjutkan.

Aplikasi akan membawa Anda ke halaman penggantian sandi, dan menu lain belum bisa dibuka sebelum sandi diganti. Ini normal, bukan kerusakan.

Isi sandi baru, lalu simpan. Sesudah itu semua menu terbuka seperti biasa.

Saran memilih sandi: minimal 8 huruf, campuran huruf dan angka, dan jangan memakai tanggal lahir atau nama desa. Jangan memakai sandi yang sama dengan sandi surel pribadi Anda.

4. Mengenal tampilan

Ada tiga bagian yang selalu ada di layar:

a. Daftar menu — di sebelah kiri. Berisi kelompok pekerjaan: Kependudukan, Surat Menyurat, Aset, dan seterusnya. Tekan satu kelompok, maka daftar isinya akan terbuka ke bawah.

Di HP, daftar menu ini disembunyikan supaya layar lega. Tekan ikon tiga garis di pojok kiri atas untuk memunculkannya, dan tekan lagi untuk menutup.

b. Isi halaman — di tengah. Berisi tabel data atau isian. Bentuknya kotak putih bertumpuk.

c. Baris tetap di bawah layar. Ini yang sering terlewat. Di baris paling bawah ada dua sisi:

• Sisi kiri: pengatur Baris / Hal — berapa baris ditampilkan sekaligus (30, 50, 100) dan Anda sedang di halaman berapa.
• Sisi kanan: tombol-tombol tindakan, misalnya Simpan, Kembali, atau Tambah Data.

Baris ini menempel di bawah dan tidak ikut tergulung, jadi tombol Simpan selalu bisa dijangkau walau isian Anda panjang.

5. Mencari data

Hampir semua halaman daftar punya kotak Cari di bagian atas.

• Ketik sebagian nama atau nomor, lalu tekan tombol Cari atau tombol Enter.
• Untuk pencarian yang lebih rinci, tekan Cari Detail. Di situ Anda bisa memilih ditelusuri berdasarkan apa — misalnya hanya nama, hanya alamat, atau hanya tahun tertentu.

Kalau hasilnya kosong padahal Anda yakin datanya ada, periksa dulu: mungkin Anda sedang berada di halaman kedua atau ketiga. Kembalikan nomor halaman ke 1 di baris bawah layar.

6. Mengganti sandi sendiri

Anda dapat mengganti sandi kapan saja, tanpa bantuan operator.

1. Tekan ikon orang di pojok kanan atas layar.
2. Pada daftar yang muncul, pilih Profile.
3. Akan muncul halaman User Profile berisi nama, nama pengguna, dan jabatan Anda, lalu tiga isian sandi.
4. Isi Password Lama, lalu Password Baru dan Ulang Password dengan isi yang sama persis.
5. Tekan tombol di sisi kanan bawah untuk menyimpan.

Biasakan mengganti sandi awal yang diberikan operator dengan sandi pilihan Anda sendiri, sekali saja di hari pertama. Sandi awal biasanya diketahui lebih dari satu orang.

7. Kalau lupa sandi

Aplikasi ini tidak mengirim sandi lewat surel atau SMS. Yang bisa dilakukan:

1. Hubungi operator desa Anda (biasanya sekretaris desa atau petugas yang memegang akun tingkat tertinggi di desa).
2. Operator membuka menu Pengaturan → User Login, mencari nama Anda, lalu menyetel sandi baru.
3. Mintalah sandi baru itu disampaikan langsung kepada Anda — jangan lewat grup WhatsApp yang isinya banyak orang.
4. Setelah masuk, segera ganti sendiri lewat langkah di bagian 6.

8. Keluar

Selalu tekan menu Keluar di bagian bawah daftar menu bila Anda selesai, terutama kalau memakai komputer bersama di kantor desa. Menutup peramban saja belum tentu memutus sesi Anda.

9. Hal yang sering ditanyakan

Pilihan di isian bertuliskan "- pilih -" dan kosong. Itu memang keadaan awalnya: artinya Anda belum memilih apa pun. Bukalah daftarnya dan pilih salah satu. Kalau dibiarkan, sebagian isian akan menolak disimpan karena memang wajib diisi.

Tabel terpotong di HP. Geser tabel ke kiri dan kanan dengan jari. Isinya tidak hilang, hanya lebih lebar dari layar. Kalau perlu, miringkan HP supaya lebih lega.

Menu yang saya cari tidak ada. Menu ditampilkan sesuai jabatan Anda di aplikasi. Kalau Anda merasa seharusnya bisa membuka sesuatu tetapi menunya tidak muncul, itu urusan hak akses — sampaikan kepada operator desa, jangan mencoba menebak alamatnya.

Data yang saya simpan tidak muncul di daftar. Periksa kotak Cari — mungkin masih terisi kata pencarian sebelumnya sehingga daftar tersaring. Kosongkan lalu tekan Cari lagi.

Gambar yang perlu ditambahkan

(Catatan untuk penyusun, bukan untuk pembaca. Semua gambar diambil dari tenant peraga uji.desaterpadu.kuduscyber.id, bukan dari desa mana pun.)

• [ ] Layar masuk, kosong belum diisi
• [ ] Halaman utama sesudah masuk, daftar menu terbuka
• [ ] Tampilan di HP: ikon tiga garis dan daftar menu yang muncul
• [ ] Baris bawah layar: sisi kiri pengatur halaman, sisi kanan tombol
• [ ] Ikon orang di pojok kanan atas dengan daftar Profile terbuka
• [ ] Halaman User Profile untuk mengganti sandi

Surat Menyurat →